記者今天(30日)從國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室獲悉,為了指導(dǎo)和幫助個人信息處理者規(guī)范、有序備案個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同,國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室編制了《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第一版)》,對個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案方式、備案流程、備案材料等具體要求作出了說明。
(資料圖)
個人信息處理者通過與境外接收方訂立個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個人信息,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》規(guī)定,按照備案指南向所在地省級網(wǎng)信部門備案。
個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同備案指南(第一版)
《個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同辦法》自2023年6月1日起施行。為指導(dǎo)和幫助個人信息處理者規(guī)范、有序備案個人信息出境標(biāo)準(zhǔn)合同(以下簡稱標(biāo)準(zhǔn)合同),特制定本指南。
一、適用范圍
個人信息處理者通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供個人信息的,應(yīng)當(dāng)同時符合下列情形:
(一)非關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營者;
(二)處理個人信息不滿100萬人的;
(三)自上年1月1日起累計向境外提供個人信息不滿10萬人的;
(四)自上年1月1日起累計向境外提供敏感個人信息不滿1萬人的。
法律、行政法規(guī)或者國家網(wǎng)信部門另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
個人信息處理者不得采取數(shù)量拆分等手段,將依法應(yīng)當(dāng)通過出境安全評估的個人信息通過訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的方式向境外提供。
以下情形屬于個人信息出境行為:
(一)個人信息處理者將在境內(nèi)運(yùn)營中收集和產(chǎn)生的個人信息傳輸、存儲至境外;
(二)個人信息處理者收集和產(chǎn)生的個人信息存儲在境內(nèi),境外的機(jī)構(gòu)、組織或者個人可以查詢、調(diào)取、下載、導(dǎo)出;
(三)國家網(wǎng)信辦規(guī)定的其他個人信息出境行為。
二、備案方式
個人信息處理者應(yīng)當(dāng)在標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個工作日內(nèi),通過送達(dá)書面材料并附帶材料電子版的方式,向所在地省級網(wǎng)信辦備案。
三、備案流程
標(biāo)準(zhǔn)合同備案流程包括材料提交、材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果、補(bǔ)充或者重新備案等環(huán)節(jié)。
(一)材料提交
個人信息處理者備案標(biāo)準(zhǔn)合同,應(yīng)當(dāng)提交如下材料:
1.統(tǒng)一社會信用代碼證件影印件
2.法定代表人身份證件影印件
3.經(jīng)辦人身份證件影印件
4.經(jīng)辦人授權(quán)委托書
5.承諾書
6.標(biāo)準(zhǔn)合同
7.《個人信息保護(hù)影響評估報告》
(二)材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果
省級網(wǎng)信辦收到材料后,在15個工作日內(nèi)完成材料查驗(yàn),并通知個人信息處理者備案結(jié)果。
備案結(jié)果分為通過、不通過。通過備案的,省級網(wǎng)信辦向個人信息處理者發(fā)放備案編號;不通過備案的,個人信息處理者將收到備案未成功通知及原因,要求補(bǔ)充完善材料的,個人信息處理者應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充完善材料并于10個工作日內(nèi)再次提交。
(三)補(bǔ)充或者重新備案
在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的,個人信息處理者應(yīng)當(dāng)重新開展個人信息保護(hù)影響評估,補(bǔ)充或者重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同,并履行相應(yīng)備案手續(xù):
1.向境外提供個人信息的目的、范圍、種類、敏感程度、方式、保存地點(diǎn)或者境外接收方處理個人信息的用途、方式發(fā)生變化,或者延長個人信息境外保存期限的;
2.境外接收方所在國家或者地區(qū)的個人信息保護(hù)政策和法規(guī)發(fā)生變化等可能影響個人信息權(quán)益的;
3.可能影響個人信息權(quán)益的其他情形。
個人信息處理者在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)補(bǔ)充訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,應(yīng)當(dāng)向所在地省級網(wǎng)信辦提交補(bǔ)充材料;重新訂立標(biāo)準(zhǔn)合同的,應(yīng)當(dāng)重新備案。補(bǔ)充或者重新備案的材料查驗(yàn)時間為15個工作日。
個人信息處理者對所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),提交虛假材料的,按照備案不通過處理,并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
四、咨詢、舉報聯(lián)系方式
電子郵箱:bzht@cac.gov.cn
聯(lián)系電話:010-55627565
(總臺央視記者 張崗)